Analista Administrativo e de Importação
A Supreo atua com importação, atacado e e-commerce, conectando fornecedores chineses ao mercado brasileiro. Buscamos uma pessoa organizada para acompanhar importações, apoiar processos de certificação e cuidar das rotinas administrativas internas.
RESPONSABILIDADES
• Acompanhar pedidos de importação, produção, embarques e chegada das mercadorias, em contato com fornecedores e a equipe na China.
• Conferir e organizar invoices, packing lists, documentos de transporte e demais documentos da operação, identificando pendências e divergências.
• Apoiar a comunicação com agentes de carga, despachantes aduaneiros e transportadoras, acompanhando prazos e documentos para desembaraço e entrega.
• Controlar despesas de importação, cobranças, solicitações de pagamento e informações para conciliação e rateio de custos, em conjunto com o financeiro.
• Atualizar pedidos e cadastros no ERP e em planilhas; alinhar o recebimento com o estoque e acompanhar divergências de quantidade ou documentação.
• Coordenar administrativamente solicitações de certificação, registro e regularização de produtos, conforme a categoria: aparelhos elétricos, brinquedos, alimentos e alimentos para animais de estimação, entre outras.
• Articular com certificadoras, laboratórios, consultorias e fornecedores a documentação técnica, amostras, ensaios, protocolos e complementações; acompanhar taxas, prazos, validade e renovação dos certificados. As avaliações técnicas serão conduzidas pelos especialistas responsáveis.
• Manter arquivos de contratos, documentos corporativos e processos de importação e certificação; elaborar controles e sinalizar riscos de atraso ou pendências.
• Cuidar das compras e do controle de materiais de escritório e consumo, acompanhar prestadores de serviços, manutenção, equipamentos e necessidades da estrutura do escritório.
• Organizar comprovantes, reembolsos e solicitações de pagamento para o financeiro e prestar apoio administrativo às áreas internas.
REQUISITOS
• Experiência em rotinas de importação ou apoio administrativo ao comércio exterior e em atividades administrativas internas.
• Conhecimento de documentos e etapas de importação; experiência com algum sistema ERP, sem exigência de marca específica.
• Domínio de Excel ou Google Sheets para controles e acompanhamento de processos.
• Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos.
• Ensino médio completo; curso superior em Comércio Exterior, Administração, Logística ou áreas relacionadas, em andamento ou concluído, será um diferencial.
• Experiência com acompanhamento de certificações, testes laboratoriais ou registros de produtos será um diferencial.
• Inglês ou mandarim será um diferencial, sem caráter obrigatório.
CONDIÇÕES
• 1 vaga | Contratação CLT | Presencial na Rua Campos Sales, Brás, São Paulo - SP, CEP 03041-090.
• Salário bruto mensal: R$ 3.000 a R$ 5.000, conforme experiência e aderência à função.
• Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h48. Sem trabalho aos sábados.
• Benefícios: vale-transporte e vale-refeição.
Requisitos
Estudos
Benefícios
Sobre Supreo
SUPREO — CONECTANDO CHINA E BRASIL
QUEM SOMOS
Com atuação no e-commerce desde 2016, a Supreo integra importação e atacado, varejo multicanal, desenvolvimento de marcas e vendas por conteúdo, vídeos curtos e transmissões ao vivo. Somos mais de 50 profissionais, com parte da equipe na China, conectando fornecedores de qualidade ao mercado brasileiro.
Combinamos experiência prática, conhecimento do consumidor brasileiro e parcerias estratégicas com fornecedores chineses. Nossa trajetória inclui liderança em vendas em diversas categorias de marketplaces como o Mercado Livre. Nossa operação reúne as culturas e práticas de negócios da China e do Brasil.
O QUE FAZEMOS
• Varejo e atacado multicanal: atuação em Mercado Livre, Shopee e TikTok, integrando marketplaces, vídeos curtos e live commerce.
• Desenvolvimento de marcas: transformamos produtos de qualidade em marcas com identidade, valor percebido e reconhecimento no mercado.
• Conexão com fornecedores: aproximamos clientes brasileiros de recursos competitivos da cadeia de fornecimento chinesa.
• Serviços integrados — em expansão: gestão de lojas e operações de e-commerce, live commerce, importação e desembaraço aduaneiro, armazenagem, logística e pós-venda, incluindo trocas e devoluções.
NOSSA MISSÃO
Aprimorar continuamente produtos e serviços para contribuir com o bem-estar e a qualidade de vida das pessoas.
NOSSOS VALORES
• Integridade: agir com ética, transparência e justiça.
• Foco no cliente: orientar nossas decisões pelas necessidades dos clientes e buscar uma excelente experiência.
• Inovação: incentivar ideias e novas soluções.
• Trabalho em equipe: colaborar entre áreas para alcançar objetivos comuns.
• Responsabilidade: assumir nossas decisões e honrar compromissos com a sociedade, a equipe e os clientes.
• Respeito: acolher a diversidade e promover a compreensão mútua.
• Excelência: desenvolver nossas competências e entregar resultados de alto padrão.
CARREIRA E DESENVOLVIMENTO
As pessoas são nosso ativo mais valioso. Buscamos um ambiente produtivo, acolhedor e de crescimento mútuo, com trajetórias alinhadas às habilidades individuais e apoio à mobilidade interna e ao desenvolvimento entre áreas.
A equipe principal compartilha seu conhecimento técnico e sua experiência em e-commerce. Oferecemos apoio a cursos profissionais conforme o desempenho, incentivando o aprendizado e a atualização de competências.
REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS
No Brasil, adotamos contratação CLT, com remuneração competitiva, direitos e benefícios legais, vale-transporte (VT) e vale-refeição (VR). Também oferecemos bônus de fim de ano, premiações por contribuições de destaque e descontos em compras internas.
AMBIENTE DE TRABALHO
Valorizamos a organização, o foco em objetivos e a eficiência dentro da jornada, sem incentivar horas extras desnecessárias ou uma cultura de pressão excessiva. Realizamos conversas individuais mensais para ouvir a equipe, compreender necessidades e apoiar a realização no trabalho.
NOSSA VISÃO PARA OS PRÓXIMOS 3 A 5 ANOS
Consolidar marcas próprias e ampliar seu reconhecimento nas principais plataformas. Expandir a atuação em serviços para parceiros, fortalecendo a resiliência do negócio e diversificando as fontes de receita.
Quer construir essa próxima etapa com a gente? Conheça nossas vagas e candidate-se às oportunidades alinhadas ao seu perfil.